No meu caso, trabalho com antecedência, realizando toda a validação no cadastro de produtos durante a carga inicial ou ao registrar um produto no PDV. Isso incentiva a equipe do cliente a manter sempre o cadastro correto. Quando o NCM é inválido, uma mensagem de erro é exibida imediatamente no momento do registro. Da mesma forma, quando algum produto não possui tributação adequada, o sistema aponta a ausência do tributo (ICMS ou PIS/COFINS).
Uma forma adicional de evitar esses problemas é criar uma tela no cadastro de produtos que valide esses critérios. Isso permite que a equipe corrija quaisquer erros de forma proativa, garantindo um funcionamento tranquilo no caixa.