Boa noite Alberto,
Na empresa que trabalho, não realizamos a importação da NF-e para dar entrada no estoque dos materiais comprados e muito menos a digitação dos mesmos.
Como isso é possível? Simples:
O meu sistema tem um módulo chamado Pedido de Compra, utilizado pelo setor de compras.
Nesse módulo é lançado a lista dos materiais a serem comprados, com as respectivas quantidades e valores, bem como quem é o fornecedor, prazo de entrega etc.
O pedido lançado possui um numero sequencial.
Ele é impresso, assinado pelo diretor financeiro, enviado via FAX para o fornecedor e encaminhado para o almoxarifado.
Por outro lado o almoxarifado possui um módulo chamado Entrada de NF.
Quando os materiais chegam acompanhado da DANFE o funcionario checa com o Pedido, dependendo dos problemas encontrados o material poderá até ser recusado.
No módulo Entrada de NF o usuário informa o CNPJ do fornecedor e o numero do pedido, desta forma é carregado automaticamente todos os itens do respectivo pedido.
O usuário apenas tem que excluir o item que não veio ou alterar a quantidade, caso o fornecedor não tenha enviado a quantidade solicitada.
E checar os valores totais, vencimentos e valores das parcelas e fazer os devidos acertos.
Não parece mas esse tipo de procedimento agiliza muito o processo de entrada de materiais no estoque.
Resumindo o módulo de Pedido de compras se integra com o de Entrada de NF.
Portanto não dependo e nunca dependi do XML para dar entrada no estoque de forma simplificada e rapida.
Detalhe utilizo esse processo desde 2004.
Mais um detalhe muito mais importante, o fornecedor é obrigado a enviar imediatamente para o destinatário o XML assim que ele obter o protocolo de autorização da SEFAZ.
A maneira mais facil e barata de enviar esse XML é por e-mail, o XML enviado tem que estar assinado e protocolado, caso contrario ele não tem validade juridica.
E lembre-se que o DANFE é meramente um documento auxiliar que tem que ser impresso e deve acompanhar a mercadoria até o seu destino.
Caso o fornecedor não envia o XML, você pode denunciar ao fisco.